Automatització de tasques administratives
Factures, comptabilitat, clients i documents que s'ordenen sols, perquè l'equip dediqui el temps al que és important.
HoldedGoogle SheetsInformes de vendes i cobraments, cada dilluns
−90% temps
Automatitzacions típiques
Menys paperassa, més temps
Automatitzem les tasques repetitives de l'oficina amb les eines que ja feu servir.
- HoldedGoogle Sheets
Informes de vendes i cobraments, cada dilluns
Cada setmana reps un resum amb el que s'ha facturat, cobrat i el que queda pendent, sense muntar l'Excel a mà.
Holded + Google Sheets
- HoldedWhatsApp
Recordatoris de cobrament automàtics
Quan una factura venç, el client rep un recordatori amable sense que l'hagis d'empaitar.
Holded + WhatsApp
TallyGoogle DriveAltes de clients i documents, en ordre
Les dades i documents de cada client nou arriben per formulari i s'arxiven a la seva carpeta.
Tally + Google Drive
Preguntes freqüents
Automatització a l'administració
Quines tasques administratives es poden automatitzar?
Els recordatoris de cobrament, l'alta de clients en diversos programes alhora, l'arxiu de documents, els informes periòdics i el traspàs de dades entre eines que no es parlen entre si. En general, qualsevol tasca repetitiva que avui es faci copiant dades d'un lloc a un altre.
He de canviar de programa de comptabilitat?
No. Treballem amb el que ja feu servir, per exemple Holded, i el connectem amb la resta directament a través de les seves APIs. Si no té integració, la creem.
Es pot fer servir la IA per llegir contractes i documents?
Sí. Amb ChatGPT, Claude o Google Gemini extraiem les dades de contractes, comandes i altres documents per registrar-les automàticament, sempre amb un pas de revisió.
Quant costa?
Per exemple, una automatització perquè les dades de cada client nou arribin per formulari i es donin d'alta soles a Holded i al CRM sol portar entre 2 i 3 hores, és a dir, entre 140 € i 210 €. Abans de començar et diem quantes hores necessitarà el teu projecte, sense compromís. Pots consultar les nostres tarifes aquí.
Quant m’estalviaré?
Depèn de quant temps us faci perdre avui la tasca. Per exemple, si algú dedica 30 minuts al dia a donar d'alta clients a mà en diversos programes, són unes 11 hores al mes; si aquesta hora li costa a l'empresa uns 20 €, són 220 € al mes. L'automatització es paga sola el primer mes, i a més desapareixen els errors de copiar dades a mà.