Automatización de tareas administrativas
Facturas, contabilidad, clientes y documentos que se ordenan solos, para que el equipo dedique el tiempo a lo importante.
HoldedGoogle SheetsInformes de ventas y cobros, cada lunes
−90% tiempo
Automatizaciones típicas
Menos papeleo, más tiempo
Automatizamos las tareas repetitivas de la oficina con las herramientas que ya usáis.
- HoldedGoogle Sheets
Informes de ventas y cobros, cada lunes
Cada semana recibes un resumen con lo facturado, lo cobrado y lo pendiente, sin montar el Excel a mano.
Holded + Google Sheets
- HoldedWhatsApp
Recordatorios de cobro automáticos
Cuando una factura vence, el cliente recibe un recordatorio amable sin que tengas que perseguirlo.
Holded + WhatsApp
TallyGoogle DriveAltas de clientes y documentos, en orden
Los datos y documentos de cada cliente nuevo llegan por formulario y se archivan en su carpeta.
Tally + Google Drive
Preguntas frecuentes
Automatización en administración
¿Qué tareas administrativas se pueden automatizar?
Los recordatorios de cobro, el alta de clientes en varios programas a la vez, el archivo de documentos, los informes periódicos y el traspaso de datos entre herramientas que no se hablan entre sí. En general, cualquier tarea repetitiva que hoy se haga copiando datos de un sitio a otro.
¿Tengo que cambiar de programa de contabilidad?
No. Trabajamos con el que ya usáis, por ejemplo Holded, y lo conectamos con el resto directamente a través de sus APIs. Si no tiene integración, la creamos.
¿Se puede usar la IA para leer contratos y documentos?
Sí. Con ChatGPT, Claude o Google Gemini extraemos los datos de contratos, pedidos y otros documentos para registrarlos automáticamente, siempre con un paso de revisión.
¿Cuánto cuesta?
Por ejemplo, una automatización para que los datos de cada cliente nuevo lleguen por formulario y se den de alta solos en Holded y en el CRM suele llevar entre 2 y 3 horas, es decir, entre 140 € y 210 €. Antes de empezar te decimos cuántas horas necesitará tu proyecto, sin compromiso. Puedes consultar nuestras tarifas aquí.
¿Cuánto me ahorraré?
Depende de cuánto tiempo os quite hoy la tarea. Por ejemplo, si alguien dedica 30 minutos al día a dar de alta clientes a mano en varios programas, son unas 11 horas al mes; si esa hora le cuesta a la empresa unos 20 €, son 220 € al mes. La automatización se paga sola en el primer mes, y además desaparecen los errores de copiar datos a mano.